Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Plánovač udalostí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a kreatívneho Plánovača udalostí, ktorý bude zodpovedný za organizáciu a koordináciu rôznych typov udalostí, ako sú firemné podujatia, konferencie, svadby, výstavy a iné spoločenské akcie. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť pracovať pod tlakom.
Ako Plánovač udalostí budete úzko spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a internými tímami, aby ste zabezpečili hladký priebeh udalostí od začiatku až po ich ukončenie. Vašou úlohou bude pochopiť potreby klienta, vytvoriť plán udalosti, zabezpečiť miesto konania, catering, technické vybavenie, dekorácie a ďalšie potrebné služby.
Budete tiež zodpovedať za zostavenie rozpočtu, jeho dodržiavanie a riešenie akýchkoľvek problémov, ktoré môžu počas plánovania alebo samotnej udalosti vzniknúť. Dôležitou súčasťou práce je aj hodnotenie úspešnosti udalosti a získavanie spätnej väzby od klientov.
Úspešný kandidát by mal byť flexibilný, schopný rýchlo reagovať na zmeny a mať výborné komunikačné schopnosti. Znalosť trendov v oblasti eventového manažmentu a skúsenosti s digitálnymi nástrojmi na plánovanie udalostí sú výhodou.
Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí, radi pracujete s ľuďmi a dokážete zvládať viacero úloh naraz, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia rôznych typov udalostí
- Komunikácia s klientmi a porozumenie ich požiadavkám
- Koordinácia dodávateľov a externých partnerov
- Zabezpečenie miesta konania, cateringu a technického vybavenia
- Správa rozpočtu a kontrola nákladov
- Vytváranie časových harmonogramov a plánov udalostí
- Riešenie problémov počas prípravy a priebehu udalosti
- Získavanie spätnej väzby od klientov
- Zabezpečenie dodržiavania bezpečnostných a hygienických predpisov
- Sledovanie trendov v oblasti eventového manažmentu
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s plánovaním udalostí alebo v oblasti eventového manažmentu
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť práce s plánovacími a prezentačnými nástrojmi
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Zmysel pre detail a estetiku
- Tímová spolupráca a schopnosť viesť ľudí
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
- Ochota pracovať večer a cez víkendy podľa potreby
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké typy udalostí ste už organizovali?
- Ako zvládate stresové situácie počas udalostí?
- Aký je váš prístup k rozpočtovému plánovaniu?
- Ako riešite nečakané problémy počas podujatia?
- Aké nástroje používate na plánovanie udalostí?
- Ako zabezpečujete spokojnosť klienta?
- Aké sú vaše skúsenosti s vedením tímu?
- Ako sledujete aktuálne trendy v eventovom priemysle?
- Ste ochotný pracovať cez víkendy a večer?
- Ako by ste zvládli organizáciu viacerých udalostí naraz?
